Les outils à votre disposition

Afin de faciliter votre travail et de réduire le temps passé au suivi administratif et règlementaire de votre séjour, nous vous mettons à disposition plusieurs outils :

1 - Le Classeur Participants ( à avoir tout le temps avec vous ) :

2 - Le Classeur Hébergement ( à laisser au gîte ) :

3 - Le dossier de séjour informatisé :

4 - Pour la prise en charge du vacancier :

Un travail en équipe !

 

Chaque équipe est composée d'un responsable de séjour, d'un ou plusieurs animateurs et d'un coordinateur dont l'objectif est de vous aider dans le bon déroulement de votre séjour. Cette rubrique a pour objectif de détailler les rôles de chacun et de vous mettre à disposition les outils permettant de faciliter le travail en équipe, facteur clé de la réussite d'un séjour.

 

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1 Les Missions de l' Animateur ( pdf, 126 KB )
2 Les Missions du Responsable ( pdf, 238 KB )
3 Les Tâches Quotidiennes en séjour adapté ( pdf, 56 KB )
4 Le travail en équipe ( pdf, 62 KB )

Suivi du Budget

Dans le "Dossier Informatisé", vous trouverez notre outil de suivi budgétaire. Il s'agit d'un outil très simple d'utilisation qui vous permet de saisir tous les soirs les dépenses de la journée et d'avoir en temps réel le budget qu'il vous reste pour la suite du séjour.

Afin de vous familiariser avec cet outil, vous trouverez ci-dessous :

  • une vidéo de présentation :  cliquez-ici
  • un cas pratique à faire chez vous :
• téléchargez ici l'outil de suivi budgétaire avec open office ou libre office
• vous téléchargez ici le cas pratique que nous vous proposons
• une fois que vous l'avez fait, voici la vidéo du cas pratique résolu : cliquez-ici

 

Impact COVID-19

 
Après avoir organisé un premier séjour aux vacances de Toussaint 2020 au sein de notre village d'éco-gîtes ALTER ET GO !, les vacances de Noël 2020 nous ont permis de proposer une évasion à 70 vacanciers dans un contexte contraint. Les retours de ces différents séjours ont été très positifs tant de la part des vacanciers que des équipes.
 
Cette expérience, l'arrivée de solutions permettant d'endiguer cette pandémie (vaccins, tests, arrivée des autotests...), ainsi que le contexte estival (favorable à la vie en extérieur et au respect de la distanciation sociale) nous permet d'envisager sereinement l'organisation de notre saison d'été 2021.
 
Afin de respecter les protocoles et de maintenir la qualité des séjours proposés nous mettons en place les mesures suivantes :
  • un vacancier en moins par séjour
  • un animateur en plus (ou pension complète lorsque cela est possible) afin de respecter l'ensemble des protocoles (hygiène, gestes barrière...)
Vous trouverez ci-dessous les protocoles mis en place pour les séjours d'été 2021 : cliquez-ici